Fasilitas ini digunakan oleh asisten administrasi Dokter, yang biasanya bertugas mencarikan data/kartu Riwayat Klinis pasien serta mengatur urutan pelayanan pasien yang masuk ke ruang dokter. Dengan demikian pembuatan data pasien baru juga dilayani oleh asisten ini.

Fasilitas ini tidak harus digunakan, apabila tidak ada asisten administrasi bagi dokter dan dokter tidak perlu mengisi data ini. Daftar pasien yang sudah diperiksa tidak berdasarkan data pendaftaran ini tetapi berdasarkan data riwayat klinis yang dibuat. Hanya saja bila fasilitas ini diisi oleh seorang asisten administrasi, maka akan memudahkan dokter dalam mencari data pasien. Dokter cukup tinggal meng'klik' Tombol 'Berikutnya' atau 'Berikutnya' pada form Data Pasien.

 
Ada beberapa status pasien yang ada dalam pendaftaran, yaitu :
1. Antri : Tanda bahwa pasien sedang menunggu antrian
2. Pulang : Tanda bahwa pasien tersebut sedang antri tapi pulang dulu kerumah
3. Periksa : Tanda bahwa pasien tersebut sudah diperiksa
4. Batal : Tanda bahwa pasien batal berobat
5. Baru : Tanda bahwa pasien itu adalah pasien baru

Pada layar ini ada dua fasilitas utama, yaitu :
1. Pendaftaran Pasien Lama
2. Pendaftaran Pasien Baru


1. Pendaftaran Pasien Lama

Pendaftaran pasien lama digunakan untuk pasien yang sudah pernah mendaftar (sudah memiliki data rekam medis) di klinik ini. Apabila tombol ini ditekan akan muncul form sebagai berikut :


Masukkan Nomor Rekam Medik pasien tersebut jika diketahui, bila tidak maka 'klik' saja tombol 'No. RM' untuk membantu mencari nomor rekam medik pasien yang bersangkutan dengan form sebagai berikut :


Selanjutnya tekan 'F12' maka akan muncul semua nama pasien sesuai dengan kriteria pencarian.


Klik salah satu nama pasien yang dikehendaki, lalu klik tombol 'OK', maka nomor rekam medik tersebut sudah masuk di form pendaftaran, seperti contoh berikut : 

Selanjutnya klik tombol 'OK'. Pendaftaran Pasien Lama selesai.

2. Pendaftaran Pasien Baru

Fasilitas ini digunakan bagi pasien yang baru pertama kali berobat ke klinik ini, atau belum memiliki data rekam medis di komputer. Apabila tombol ini ditekan maka akan muncul form sebagai berikut :


Masukkan nama pasien, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir (tgl/bln/thn), dan kode perusahaan jika ditanggung perusahaan. Nomor Rekam Medik akan dibuatkan secara otomatis. Kolom yang diisi hanya kolom yang berwarna dasar putih saja. Data pendaftaran juga langsung otomatis dibuatkan.